Reforma laboral Ley 2466 de 2025: la guía completa para empresas

1 · Qué es la Ley 2466 de 2025

El 25 de junio de 2025, el gobierno del presidente Gustavo Petro sancionó la Ley 2466 de 2025, conocida como la reforma laboral. Es la transformación más profunda del Código Sustantivo del Trabajo (CST) en la última década.

La ley regula múltiples frentes: contratos a término fijo, evaluación objetiva de puestos, jornada máxima, horas extras, trabajo suplementario, recargos por días de descanso y un nuevo régimen sancionatorio. Y, sobre todo, impone una obligación clave para todas las empresas: llevar un registro digital adecuado de jornada, horas extras y recargos.

2 · Los cambios que entran en vigor en 2026

3 · Contratos a término fijo: nuevas reglas

La reforma endurece las condiciones para usar contratos a término fijo. Las empresas tendrán que justificar la temporalidad del puesto: no se puede usar el término fijo para puestos que en realidad son permanentes.

Si un trabajador completa cuatro contratos a término fijo consecutivos en el mismo puesto, la ley presume que la relación laboral es de carácter indefinido. Y los empleadores deberán demostrar la temporalidad real en una inspección.

4 · Horas extras: sin autorización previa, pero con registro obligatorio

Esta es una de las simplificaciones administrativas más relevantes de la reforma: se eliminó la obligación de solicitar autorización al Ministerio del Trabajo para pactar horas extras.

Pero ojo: el cambio NO significa libertad sin control. Se mantienen:

• Límite máximo: 2 horas extras diarias y 12 semanales.
• Recargos: 25% diurno, 75% nocturno.
• Obligación de registro adecuado y trazable.
• Sanciones por incumplimiento (mismas que antes, hasta 5.000 SMMLV).

Es decir: ya no pides permiso, pero tienes que poder demostrar todo. Por eso el sistema de control horario digital se vuelve indispensable.

5 · Horario nocturno: cambia el "qué cuenta"

Desde el 25 de diciembre de 2025, el horario nocturno legal inicia a las 7:00 p.m. (antes era a las 9:00 p.m.) y termina a las 6:00 a.m. del día siguiente.

Esto significa que dos horas que antes eran ordinarias ahora generan recargo nocturno del 35%. Para sectores como hostelería, salud, vigilancia, retail extendido y manufactura por turnos, el impacto en nómina es significativo. Y si tu sistema de control horario no lo identifica automáticamente, vas a tener errores que se acumulan.

6 · Recargo dominical y festivo: progresivo hasta el 100%

Antes de la reforma, el recargo dominical era del 75%. La nueva ley lo eleva en tres escalones:

• Julio 2025: 80%
• Julio 2026: 90%
• Julio 2027: 100%

Para sectores que operan en domingos (comercio, turismo, salud, hostelería), esto significa una reestructuración de la nómina dominical en cuestión de 24 meses.

7 · Evaluación objetiva de puestos

La Ley 2466 introduce el principio de evaluación objetiva de puestos para casos de despido, renovación de contratos y promociones. Esto exige que las decisiones se basen en criterios documentados y verificables, no en apreciaciones subjetivas. En la práctica, las empresas tendrán que mantener registros más detallados de desempeño y de jornada efectiva.

8 · Sanciones · cuándo se aplican y cuánto

Las sanciones por incumplimiento se mantienen bajo la Ley 1610 de 2013:

• Hasta 5.000 SMMLV (~$8.754 millones de pesos en 2026).
• Aplicables por trabajador afectado en casos graves.
• Reincidencia agravante.

El Ministerio del Trabajo anunció que las inspecciones presenciales se incrementarán a partir de junio de 2026, especialmente sobre control horario, registro de jornada y aplicación correcta de recargos.

9 · Qué tiene que hacer tu empresa ANTES de julio

1. Auditar tus contratos a término fijo. Revisa si los puestos son realmente temporales.
2. Verifica que tu nómina aplica correctamente el recargo dominical del 80% (subirá al 90% el 1 de julio).
3. Confirma que tu sistema diferencia correctamente jornada nocturna desde las 7 p.m.
4. Implementa un sistema de registro digital de jornada y horas extras inalterable.
5. Capacita a RRHH, jefes de turno y supervisores sobre los nuevos límites.
6. Si tienes trabajadores remotos o por turnos, prepárate para inspecciones del Ministerio.

Conclusión

La Ley 2466 de 2025 no es una reforma marginal. Cambia las reglas del juego para todas las empresas con personal en Colombia. La buena noticia: las herramientas para cumplirla existen. Software como Controlhorar-IA permite registrar jornadas, horas extras y recargos automáticamente, generar reportes para el Ministerio en un click y demostrar trazabilidad ante cualquier inspección. La diferencia entre las empresas que se prepararán a tiempo y las que no, se va a medir en multas evitadas y en clima laboral conservado.